（資料來源：蘋果日報 05-12-2010）
公務員事務局最快今個星期展開歷來最大規模的助理文書主任招聘工作。消息指，政府今次招募約700名助理文書主任。助理文書主任申請資格只需中學會考五科及格，起薪點高達月薪10,250元，政府08年底曾公開招聘400人，結果吸引2.4萬人申請，今次肯定又爭崩頭。工會指有關職位主要吸納具工作經驗的求職者，想轉工人士要把握黃金機會。
消息人士透露，不少助理文書主任於70年代入職，因此未來幾年是助理文書主任的退休高峯期，政府過去一段時間已部署接班問題，希望安排文書助理升任助理文書主任，不過，部份員工在轉職計劃下未能通過打字測試，令內部湧現大批空缺，政府因此決定重開大門，繼08年後再招聘助理文書主任。政府短期內將會在報章及公務員事務局網頁刊登招聘廣告。
吸納具工作經驗人士
消息人士指，今次招聘規模較08年更大，目標聘請約700人。政府對上一次原本計劃請400人，但其後由於職系人員退休及開設新職位，最終有1,000人獲安排入職，因此估計今次招聘最終不止700人獲聘，「起碼最少1,000人啦！」
助理文書主任申請資格只需中學會考五科及格，包括中英數，但起薪點10,250元，頂薪點20,950元，若晉升至高級文書主任，頂薪點更達36,945元。由於入職要求不高，且薪金不俗，堪稱政府基層職位中的筍工，對上一次招聘便吸引2.4萬人申請，一半擁有大專或以上學歷。
不過，文書職系公務員總會會長梁籌庭表示，學歷並非政府考慮的主要因素，反而政府較注重申請人的工作經驗，文書主任職系主要職責包括一般辦公室支援服務、財務及會計工作、顧客服務及統計服務等，獲聘者將安排到政府部門擔任小型辦公室主管，因此，若求職者有2至3年文書及管理工作經驗，肯定有優勢，而過往不少獲聘者都年逾30歲甚至40歲，中年人士絕對不會被拒諸門外，「政府工有樣好，就係唔會年齡歧視」。
合眾人事顧問公司總經理蘇偉忠指，現時私人市場要求中五學歷的文職職位空缺，月薪5,000至7,000多元，助理文書主任月薪過萬極具吸引力，相信申請人數不會少於上次。
助理文書主任招聘小資料
月薪：10,250至20,950元
入職要求：中學會考五科及格，包括中英數
職責：一般辦公室支援服務、財務及會計工作、顧客服務、統計服務等
資料來源：《蘋果》資料室
既考中英文打字又考EQ
助理文書主任是公務員職位中的搶手貨，文書職系公務員總會會長梁籌庭提醒應徵者遞交表格後要做足功課，「唔好諗住打天才波」，合資格人士需接受打字速度及電腦技巧測試，一分鐘要打20個中文字， 30個英文字，通過筆試後又要接受面試，要脫穎而出，衣着要斯文，「着牛仔褲就死梗」。而回答考官問題時亦要保持鎮定，「唔只睇你IQ，EQ其實都好重要」。
「千祈唔好驚青」
他又表示，面試內容主要測試應徵者英文理解能力、應變能力以及對社會時事的看法，應徵者切忌簡單回答「Yes」或「No」，若聽不清楚考官問題，須主動提出，「千祈唔好驚驚青青」。
政府早前聘請文書助理時，工會首辦雞精班，向應徵者傳授面試技巧，結果協助不少應徵者入職。梁籌庭說，若政府落實招聘助理文書主任，工會亦會開班授徒，市民日後可以留意工會網頁（http://www.clerical.org.hk/）
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| 職位編號: | 30150 | |||
| 部門: | 政府各局及部門 | |||
| 組別/單位: | 公務員事務局一般職系處 | |||
| 職位名稱: | 助理文書主任 | |||
| 薪酬: | 總薪級表第3點(每月10,250元)至總薪級表第15點(每月20,950元)。 | |||
| 入職條件: | 申請人必須(a)在香港中學會考取得五科E級／第2等級或以上成績，其中一科為數學，或具同等學歷[註(1)及註(2)]；(b)符合語文能力要求，即在香港中學會考中國語文科和英國語文科取得第2等級或以上成績，或具同等學歷；以及(c)中文文書處理速度達每分鐘20字及英文文書處理速度達每分鐘30字，並具備一般商業電腦軟件的應用知識[註(3)]。 | |||
| 註: | (1) 政府在聘任公務員時，過往香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙)的E級成績，在行政上會視為等同二零零七年及其後舉行的香港中學會考中國語文科和英國語文科的第2等級成績。 (2) (a)項所述科目可包括中國語文科和英國語文科。 (3) 申請人如獲邀參加中英文文書處理速度測驗及一般商業電腦軟件(包括Microsoft Word及Excel)應用知識測驗，通常會在二零一一年五月或之前接獲通知。申請人如未獲邀參加上述測驗，可視作已經落選。 (4) 為提高市民對《基本法》的認識並在社會上推廣學習《基本法》的風氣，所有公務員職位的招聘程序均設有《基本法》知識測試。獲邀出席招聘面試的申請人，須參加在面試開始前或結束後舉行的《基本法》筆試。申請人在《基本法》知識測試取得的成績，會用作評核其整體表現的其中一個考慮因素。 | |||
| 職責: | 助理文書主任主要執行與下列一項或多項職能範圍有關的一般文書職責，其中可能涉及多類範疇的職務：(a)一般辦公室支援服務；(b)人事；(c)財務及會計；(d)顧客服務；(e)發牌及註冊；(f)向政府律師、法官及法庭使用者提供支援服務，並執行相關的事務室工作；(g)統計職務；(h)資訊科技支援服務；以及(i)其他部門支援服務。助理文書主任會調派往本港各區的政府辦事處工作，在執行職務時須應用資訊科技，並可能須不定時或輪班工作或穿着制服當值。 | |||
| 聘用條款: | 獲取錄的申請人通常會按公務員試用條款受聘三年。通過試用關限後，或可獲考慮按當時適用的長期聘用條款受聘。 | |||
| 附註: | (a) 除另有指明外，申請人在受聘時必須是香港特別行政區永久性居民。 (b) 作為提供平等就業機會的僱主，政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士，不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族，均可申請本欄內的職位。 (c) 公務員職位是公務員編制內的職位。申請人如獲取錄，將按公務員聘用條款和服務條件受聘，並成為公務員。 (d) 入職薪酬、聘用條款及服務條件以發出聘書時的規定為準。 (e) 頂薪點的資料只供參考，日後或會有所更改。 (f) 附帶福利包括有薪假期、醫療及牙科診療。在適當情況下，公務員亦可獲得房屋資助。 (g) 如果符合訂明入職條件的申請人為數眾多，招聘部門可以訂立篩選準則，甄選條件較佳的申請人，以便進一步評核。在此情況下，只有獲篩選的申請人會獲邀參加招聘考試及╱或面試。 (h) 政府的政策是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾的申請人如符合入職條件，毋須再經篩選便會獲邀參加招聘面試╱筆試。 (i) 持有本港以外院校╱非香港考試及評核局所頒授學歷的人士亦可申請，但其學歷必須經過評審，以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須把修業成績表及證書副本，郵寄至上述查詢地址。 (j) 臨近截止申請日期時，接受網上申請的伺服器可能因為須處理大量申請而非常繁忙。申請人應盡早遞交申請，確保在限期前於網上完成申請程序。 | |||
| 申請手續: | 申請表格[通用表格第340號(3/2008修訂版)]可向民政事務總署各區民政事務處諮詢服務中心或勞工處就業科各就業中心索取，亦可在公務員事務局網址(http://www.csb.gov.hk)下載。申請人須在截止申請日期或之前，把填妥的申請表格送達公務員事務局一般職系處(地址︰香港中環雪廠街11號中區政府合署西座9樓911室)。如以郵寄方式遞交申請，請貼上足夠郵費的郵票。申請人也可透過公務員事務局網站(http://www.csb.gov.hk)，在網上申請。 持有本港以外院校╱非香港考試及評核局所頒授學歷的人士亦可申請，但其學歷必須經過評審，以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。申請人遞交申請時，須夾附列明有關課程授課形式(例如全日制／兼讀制、在當地院校授課／遙距授課等)的修業成績表及文憑／證書副本。申請人如在取得上述學歷前已獲取其他學歷，也應盡可能提供其他學歷的證明文件副本，以方便評審其學歷。請勿夾附文憑／證書的正本。在網上申請的人士須在二零一零年十二月三十一日或之前，把修業成績表及證書副本郵寄至公務員事務局一般職系處(地址︰香港中環雪廠街11號中區政府合署西座9樓911室)，並在信封及各證明文件副本上註明網上申請編號。如申請人未能提供證明文件，其申請概不受理。至於本地學歷，申請人在現階段毋須遞交證明文件副本。 | |||
| 查詢地址: | 公務員事務局一般職系處(地址：香港中環雪廠街11號中區政府合署西座9樓911室) | |||
| 查詢電話: | 2810 2449 或 2810 3044 | |||
| 截止申請日期(日/月/年) : | 24/12/2010 23:59:00 | |||
| 刊登職位報章及日期: | 明報(二零一零年十二月十日) | |||
| 經互聯網遞交申請: | GF340在線申請 | |||
| 發布日期 | 10/12/2010 | |||